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观点与思考

联合国的礼宾工作是什么?如何申请,需要怎么样的能力?

IO IOSeeker 团队 2026.09.24
 

职业路径 · 礼宾

联合国的礼宾工作是什么?
跟我们有什么关系

驻华协调员办公室在招一名礼宾实习生,要求中英文都流利,这份工作平时在起草照会、接待代表团

蓝天下飘扬的各国国旗

联合国驻华协调员办公室 9 月 21 日在秘书处招聘门户上挂出一条礼宾实习(Protocol Intern)公告,编号 285124,工作地北京,为期 6 个月、全职、无薪,截止日是 10 月 5 日。语言一栏写的是:英语与中文的口语和书面都要流利。

礼宾在联合国系统里是一个很小的职业类别。9 月 23 日从秘书处门户接口取到的 403 条在招公告里,归在礼宾(Protocol)这一类的只有 3 条:内罗毕环境规划署两条礼宾文员顾问岗,加上北京这条公告,它也是其中唯一的实习。

空无一人的会议室与长桌

礼宾处每天在处理的事务

联合国总部有一个专门的部门,中文名是礼宾和联络处(Protocol and Liaison Service),设在大会和会议管理部之下。它的官网给礼宾下的定义是「处理外交礼节、位次和礼仪的惯例和规程」,落到日常,是一年之中要与 193 个会员国的代表打交道,包括以官方身份访问总部的国家元首与政府首脑。

职责清单里有几项最能说明这份工作的性质:为秘书长、常务副秘书长与联大主席的会议和活动提供礼宾服务;登记各国代表团人员,并在代表团与东道国之间处理外交特权和豁免的申请;协助新任常驻代表向秘书长递交全权证书;安排升旗仪式与正式哀悼活动;维护各国代表团的外交官衔名录,也就是俗称的蓝皮书(Blue Book)。

礼宾和联络处中文页面上的职责清单

礼宾和联络处中文页「关于礼宾处」一栏的职责清单;un.org/dgacm,2026 年 9 月 23 日

这些事务之间来往的正式公文,叫作普通照会(note verbale)。礼宾和联络处官网单列了一栏普通照会,今年挂出的有高级别周的出入证续期、代表团紧急联系信息等。北京这条公告列的第一项职责,正是起草发给中国政府部门、包括外交部的普通照会。

登记这项工作的量同样不小。礼宾处官网按对象列出了礼宾干事的分工:193 个会员国、38 个观察员、23 个专门机构及相关组织,各有对应的干事;代表团人员的全部登记流程,已经改由线上的 e-Mission 自助服务模块办理。

钢笔在信纸上书写

换句话说,礼宾处理的是联合国与各国政府之间程序层面的往来:谁以什么身份进入会场、代表团人员怎样登记、高级别访问按什么顺序安排。9 月 22 日至 29 日的联大高级别周,礼宾处为此单独发布了一份出入证与礼宾时间的安排说明。

这份工作需要什么背景

礼宾和联络处的官网把全部成员的简介挂了出来,路径各不相同。处长此前在德国外交部门工作了 30 年;副处长做过秘书长办公室的方案管理干事,也在非洲经济委员会、维和特派团与科特迪瓦政府担任过礼宾职务,有外交学硕士学位;一位礼宾干事 2024 年 9 月加入之前,先后在粮农组织、农发基金与教科文组织工作过。

草坪边一排飘扬的各国国旗

还有一位礼宾干事同时拿了国际法与外交学、音乐教育与表演两个学位;一位资深礼宾助理从 1994 年起一直在礼宾岗位上。这几份简介有两个共同点:每人都列了掌握的语言,处长的简介里写了六种;多数人是从外交部门、方案管理或别的联合国机构转过来的。

北京的城市天际线

到了国家一级,礼宾事务由驻地协调员办公室承担。北京这条实习的汇报对象是伙伴关系与筹资干事(UN Partnership and Financing Officer),职责除了起草照会,还有在礼宾事务上与政府部门对接、为国家工作队各机构提供礼宾支持、接待来访的高级别代表团,后勤与实质内容都要参与。

在北京这间办公室,礼宾归在伙伴关系这项业务之下,与合作框架的落实放在一起。这也说明了公告为什么把中文写成必备条件:照会要发给中国的政府部门,对接也在中文语境里进行。

在招聘门户上找到这条公告

1 打开 careers.un.org,进入 Job Openings

2 在关键词框输入 Protocol,或检索编号 285124

3 点击 Protocol Intern,工作地为 BEIJING

4 点击 Apply Now,登录后递交,10 月 5 日截止

资格按秘书处实习项目的统一口径:本科最后一学年在读或已毕业、硕士或博士在读或已毕业,不要求工作经验,但要求所学专业与实习方向密切相关;另要熟练使用 Word、PowerPoint 与 Teams。公告写明实习没有报酬,差旅、签证与住宿费用由实习生或派出机构自行承担。

秘书处招聘门户上北京礼宾实习公告的页面

公告页左侧的职业类别、职级与截止日,右侧的职责与语言要求;careers.un.org,2026 年 9 月 23 日

从更长的时间看,礼宾类岗位的数量很少,但它处在联合国与各国政府往来的最前面:代表团登记、特权与豁免、高级别访问与照会往来,都是会员国关系在日常层面的具体形态。对学外交、国际关系、法律或外语的人来说,这是一条专业可以直接用上的路径,在中文与英语并重的国别办公室尤其如此。今天可以做的一件事,是把北京这条公告的四项职责与自己的经历逐条对照,看能不能写出一段有具体例子的动机陈述;条件相符的话,截止日是 10 月 5 日。

公告的职责、期限、报酬、资格与语言要求引自秘书处招聘门户 careers.un.org 公告 285124 全文;礼宾类在招公告的条数为 2026 年 9 月 23 日从该门户公开接口取到的 403 条公告中职业类别为 Protocol 的条目。礼宾的定义、职责清单、普通照会与高级别周安排,引自大会和会议管理部礼宾和联络处官网 un.org/dgacm 的中英文页面;成员背景引自同一站点的 Composition of the Service 页。检索时间 2026 年 9 月 23 日。公告随时可能更新,申请前以当时的页面为准。

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