国际组织对英文简历的要求有哪些?
A · 信息与方法
国际组织的英文简历
世行建议 1 页、最多 2 页
秘书处填表、儿基会要简历、开发计划署要 P11,各家要的不是同一份材料,写法也跟着不同
信息核对于 2026 年 9 月 26 日 条款以各机构官网原文为准
投国际组织时,简历(CV 或 résumé)常被当成一份通用材料,改个名字就投出去。实际上各家对这份材料的要求并不一样:联合国秘书处在线填写申请表,不收单独的简历文件;儿童基金会要在线档案、简历与动机信三样;世界银行青年专业人员方案(Young Professionals Program,YPP)写明简历理想 1 页;开发计划署的初级专业官员项目 JPO 用的是 P11 个人履历表。
本篇按四家机构公开的官方指南,把长度、顺序、经历写法与表格类履历四件事逐条对照。秘书处申请表的逐栏填法,本号 8 月 28 日那篇写过,这里只取对照的部分。
01
先确认这一家
要不要一份单独的简历
第一件事是看清材料清单。秘书处的招聘门户要求先建立账户、在线逐栏填写,上传的是学位证书、成绩单这类佐证材料;粮食计划署的公告写明只接受在线系统的申请,不接受邮件或领英投递的简历,要求把 Workday 在线档案填完整。
另外三家要一份独立的文件。儿童基金会写明大多数岗位要交在线档案、简历与动机信;世界银行青年专业人员方案的材料清单只有三项,简历排第一;开发计划署的 JPO 服务中心要求填写 P11 个人履历表(Personal History Form),每个岗位再单独写动机信。
02
长度,
起步阶段以 1 到 2 页为宜
页数有明文的是世界银行:青年专业人员方案的材料清单写的是简历理想 1 页、最多 2 页。世界银行面向职员的简历指南在检查清单里写,有经验的专业人员一般是 2 页;儿童基金会的说法是,简历比在线档案短,是专业经历的一份摘要。
几条放在一起,起步阶段的申请人写 1 到 2 页是稳妥的范围。秘书处的在线申请表没有这个限制,经历要逐段填全,两者的写法不要互相套用。世界银行的检查清单还给了几项版式要求:字号通常 11 或 12 磅、最小 10 磅,页边距 1 英寸,第 2 页起页眉写姓名与页码。附在简历之外的动机信,儿童基金会写明通常不超过 1 页,世界银行的常见问题同样建议控制在一页以内,两份材料合计在两到三页。
世界银行集团简历指南的检查清单,上半是版式,下半是内容;thedocs.worldbank.org,2026 年 9 月 26 日
03
顺序,
各家的栏目安排不同
儿童基金会在招聘页面给了一个顺序:开头用 3–4 行写核心专长,接着是相关工作经历、学历与专业资格(包括专门培训),然后是语言、IT 与技术技能、志愿工作,最后可以加特别经历或兴趣。开头写核心专长是儿基会这类机构比较偏好的做法,其他几家的指南没有这样要求,不必每一份简历都照搬。
开发计划署 JPO 服务中心的简历指南把栏目分成必备与可选两组:必备的是联系方式、与岗位相关的能力与技能概要、相关工作经历、学历与证书;可选的有发表、专业协会、报告与演讲、相关课程、兴趣与志愿活动。几份指南共同的一点,是只写与岗位相关的经历。
儿童基金会招聘页面 Tips for your CV or resume 一栏;unicef.org,2026 年 9 月 26 日
04
经历的写法,
写结果,不写职责清单
世界银行的简历指南把这一点讲得最详细:用人方看的是成果陈述(accomplishment statement),不是职责描述。它建议按情境、任务、行动、结果四步(STAR)组织每一条,能量化就量化,用数字、金额、百分比说明结果;量化不了的,写清楚带来了什么改变。
指南还给了几条可以照着核对的规则:每一条以动作动词开头,并特别写明「Responsible for」不算动作动词;不写完整句,不用「I」;已结束的经历用过去时。它提到用人机构会用申请人追踪系统(Applicant Tracking Systems)先做一轮筛选,所以建议先读 5–7 条同方向的公告,列出高频的关键词与短语,在属实的前提下写进简历。
对照一条公告改简历的四步
1 找 5–7 条同方向的公告,圈出反复出现的关键词
2 在属实的前提下,把关键词写进经历描述
3 每段经历以动作动词开头,写规模与结果
4 按清单核对版式:字号 10–12 磅、第 2 页写页码
05
表格类的履历,
P11 有自己的填写规则
开发计划署 JPO 服务中心在申请提示里专门写了 P11 的填法,这些要求在普通简历里通常不会出现:全职还是兼职要用百分比写明;顾问经历写年度总额或每日酬金;联合国系统外的岗位写年收入,系统内的写合同类型与职级;无薪的志愿与实习要标明为无薪。
另外两条同样重要:各段经历的时间尽量不重叠,重叠的要加说明;每一段都要写清楚主要职责与具体任务。表格类的履历按段落逐项填写,不追求简短,这一点与 1 到 2 页的简历正好相反。
从这几家的做法看,申请材料正在往在线档案集中:秘书处与粮食计划署已经不收单独的简历文件,儿童基金会也把在线档案放在简历前面。独立简历仍然保留的地方,主要是世界银行、开发计划署这类按岗位招聘、材料由用人部门直接阅读的场景。
对申请人来说,一份简历投所有机构的做法越来越行不通。比较实际的准备是维护两个版本:一份逐段写全的详细履历,用来填在线档案与 P11;一份 1 到 2 页的英文简历,按每条公告的关键词调整经历的写法。今天可以做的一件事,是对照世界银行的检查清单,把现有简历从版式到内容核对一遍。
本文速查
· 秘书处与粮食计划署填在线档案,不收单独的简历文件
· 世界银行 YPP 的简历理想 1 页、最多 2 页,版式按检查清单逐项核对
· 儿基会偏好开头写几行核心专长,其他几家没有这项要求
· 每条经历以动作动词开头,写规模与结果,不写「Responsible for」
· P11 按段写全:工作比例、薪酬或职级、无薪经历、时间不重叠
各机构的材料要求引自:careers.un.org 的申请人指南、unicef.org/careers 的 Get prepared: Apply 页面、worldbank.org 的青年专业人员方案页面、undp.org/jposc 的 Application Tips 页面及其附带的简历指南、粮食计划署 Workday 门户的实习公告。简历版式、成果陈述与关键词的写法引自世界银行集团发布在 thedocs.worldbank.org 的《Creating a Strong Résumé》指南,会议与搬迁两组例子为本号转述。检索时间 2026 年 9 月 26 日,各机构的要求随时可能调整,申请前以当轮公告为准。
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